Az elmúlt 10–15 évben az irodai bútorok óriási változásokon mentek keresztül, a régi, hagyományos képernyővédő munkahelytől a jelenlegi nyitott irodahelyiségig, amely hosszú időt vett igénybe. Tehát hogyan készíthetünk nyitott mintát irodai bútorokhoz? A legfrissebb kutatások azonban számos kulcsfontosságú, váratlan hiányosságot tártak fel a nyitott irodatervezés területén. Az átfogó formatervezés alapján a nyitott irodatervezés jelentősen javíthatja a munka hatékonyságát és az alkalmazottak elégedettségét.
Adatvédelem és zaj: A köztisztviselők közel 60% -a panaszkodik adatvédelmi kérdésekkel. A munkatársak fontos munkákat és magánbeszélgetéseket hallhatnak, és az általános zajszint elég magas ahhoz, hogy jelentősen elvonja a figyelmet a munkától.
A munkavállalók második leggyakoribb panasza a vizuális adatvédelem. A munkavállalók körülbelül 30% -a panaszkodik a látással kapcsolatos adatvédelmi kérdésekkel. Az irodai dolgozók közel 30% -a panaszkodik a nagyon szétszórt zajra és zavarra, mivel a munkavállalók nagy száma nyitott irodai tervezéssel foglalkozik, telefonon beszél vagy telefonon beszél. Ennek jelentős negatív hatása van a termelékenységre.
Előny:
A nyitott irodatervezés elősegíti a magas szintű csapatmunkát és az innovációt. Vigyázzon, határozza meg, mely munkaterületekre és csapatokra van szükség valóban erre a munkakörnyezetre.
Rugalmasság: A rögzített mintákhoz képest a nyitott irodai környezetek gyorsan és egyszerűen, alacsony költségekkel konfigurálhatók, hogy alkalmazkodjanak a változó munkakövetelményekhez.
Hatékonyság: A nyitott irodai környezet kevesebb légcsatorna-, vezeték- és világítási követelményt igényel nyitott irodai elrendezésben, mint egy tipikus zárt irodai kialakítás.
hátrányok:
Zaj: A nyitott iroda elrendezése zajosabb, mint a hagyományos zárt cellás irodai tervek.
Adatvédelem / biztonság: Nyílt irodai elrendezésnél a munkatermékek, a beszélgetések és a számítógépes képernyők adatvédelme sokkal alacsonyabb, mint a hagyományos irodai tervezésnél.
A termelékenység elvesztése: Bizonyos munkafunkciók és személyiségtípusok esetében a nyitott terv nagyon zavaró, ami a termelékenység csökkenéséhez vezet.
Munkavállalók egészsége és jóléte: A kis zónák hiánya miatt a stressz és a baktériumok átvitele munkavállalói betegséghez vezethet, amely csökkenti a munkavállalók termelékenységét és növeli a hiányzást.
Tehát hogyan lehet egyensúlyba hozni és integrálni ezeket a különféle kérdéseket a hatékony irodai kialakításba? Nos, az első lépés az átfogó, mindenki számára megfelelő irodai formatervezés elhagyása. A legfontosabb az, hogy megértsük, milyen típusú munka, milyen emberek működnek jobban, inkább nyitottabb irodai tervezési koncepciókhoz, mint inkább egy intim, zártabb tervezési koncepcióhoz.
Az első lépés néhány fontos vizsgálat és tanulmány elvégzése az üzleti tevékenységet végző emberek különféle munkakörnyezetei, valamint a természettel és környezettel kapcsolatos követelményekkel kapcsolatban. Ezt meg lehet tenni egy egyszerű felméréssel, vagy egy-egy vagy egy munkacsoportos interjúval. Az alapkérdés a következő: Melyik munkacsoport vagy csoport nyílt, együttműködő és még zajos környezetben is virágzik, hogy elősegítse a magas szintű csapat interakciót, együttműködést és innovációt? Lehet, hogy új termékfejlesztő csoportok vagy olyan projektcsoportok, amelyeknek a munkaterületei sok team-interakciót igényelnek. Másrészt, egy ilyen környezetben mely munkakörök vagy alkalmazottak elhervadnak és virágznak egy viszonylag csendes, koncentrált, koncentrált és minimálisan zavaró munkakörnyezetben? Ez lehet az érzékeny információkkal, elemző vagy mérnöki csoportokkal foglalkozó HR-csoport, vagy a számviteli terület megszakítás nélküli figyelmet, magánélet és mély gondolkodást igényel. Ez a poláris kontinuum két vége, és a többi munkacsoport valahol a kettő között van.
